NORSTELLA

I sitt innspill til den nye digitaliseringsstrategien har NORSTELLA spilt inn viktigheten av å se på bedriftenes systemer som en del av løsningen, for eksempel for å kunne levere offentlige tjenester i brukernes foretrukne flate. Eksempler på tjenester der dette allerede skjer, er Digital selskapsetablering (etablere og etter hvert endre opplysninger i Brønnøysundregistrene gjennom regnskapssystem, bank el.l.), Fremtidens innkreving (saldo, avstemming i regnskapssystem). Denne tilnærmingen ble både illustrert og diskutert i et seminar i regi av NORSTELLA og Digdir nylig.

 

 
Dagens situasjon: Enkeltprosjekter og manglende helhet

Selv om det finnes gode eksempler der myndighetene samarbeider med regnskapssystemleverandørene om å gjøre det enklere å starte og drive bedrift i Norge, så mangler det en mer helhetlig og effektiv tilnærming.
 
Selv innenfor en enkelt etat mangler det idag oversikt over hvilke av etatens prosjekter som har dialog med regnskapssystemleverandører. Fokuset på prosjektene er ofte å komme i mål med å forbedre en prosess etaten har ansvar for. Det fører for det første til en risiko for å overse muligheter for tilleggsgevinster hos regnskapssystemenes kunder. For det andre blir det vanskelig å få gjennomført forbedringsforslag som dukker opp når regnskapssystemleverandørene har fått erfaring med den nye løsningen, fordi prosjektet da er lagt ned, og ingen har ansvar for å ta i mot og følge opp forslagene.

 

En annen utfordring er at de enkelte prosjektene i staten bruker mye tid på å finne ut hvem de skal kontakte, når de skal etablere dialog med regnskapssystemleverandørene, og en del av de minste aktørene opplever at de ikke blir involvert. Prosjektene starter ofte med “blanke ark” og representantene for regnskapsystemleverandørene må ofte gjenta samme informasjon i hvert prosjekt.

​

​

Bedriftene betaler for å møte myndighetenes krav - men går glipp av store, potensielle gevinster

​

Gjennom ny skattemelding for selskaper, er det et de facto krav til norske selskaper å bruke et digitalt regnskapssystem. Kundene betaler regningen for investeringer som må gjøres i systemene for å oppfylle myndighetenes krav. Men myndighetene tar ikke ansvar for at disse investeringene skal gi maksimal verdi for regnskapssystemenes kunder. Eksempler på dette er innføringen av EHF og SAF-T. Innsatsen blir først og fremst lagt i å sikre at standardene dekker det offentliges behov, hhv offentlige anskaffelser og bokettersyn. Samtidig har de samme standardene et enormt potensiale for gevinster gjennom samhandling bedrift-til-bedrift, eller med andre tjenesteytere som bank, forsikring, revisjon osv. Hvordan kan vi sikre at dette potensialet også nås?

 

Noe tilsvarende gjelder for kravene til åpne API-er hos bankene, gjennom PSD2. Idag har kundene finansiert bankenes utvikling av API-er, og regnskapssystemenes tjenester for å bruke API-ene, men fortsatt er det mangler som gjør at datakvaliteten ikke er god nok til å erstatte de eksisterende integrasjonene mellom bank og regnskapssystem. De eksisterende integrasjonene har høyere kostnader for kundene, og dermed velger en del bedrifter bort integrasjon regnskap-bank, noe som reduserer muligheten til automatisering og økt produktivitet.

​

​

Regnskapssystemene spiller nøkkelrolle for å løse samfunnsutfordringer

​

Samfunnet står overfor en rekke utfordringer idag, som bl.a. behovet for bedre bærekraftsinformasjon, mer effektive tiltak for å hindre økonomisk kriminalitet, bedre beskyttelse mot cybertrusler og mer oppdatert og tilgjengelig eierskapsinformasjon. Gjennom bokføringen sys informasjon fra mange kilder sammen, og med riktig bruk av mekanismer for å ivareta sikkerheten og integriteten til denne informasjonen, kan regnskapssystemene være en helt sentral del av løsningen på disse utfordringene.

 

NORSTELLAs visjon er å bidra til bedre, økt og enklere samhandling mellom offentlig og privat sektor på alle relevante områder. For å oppnå denne visjonen ser vi at det er et uutnyttet potensiale i å tenke mer helhetlig rundt regnskapssystemenes rolle og funksjoner, og vi ønsker å bidra til at regnskapsystemleverandørene:

​

1. blir bedre koordinert og mer samsnakket

2. kan samarbeide om å beskrive løsninger på utfordringene over

3. får en tydeligere stemme og bedre samhandling med utviklingsprosjektene i offentlig sektor

4. får støtte til å formidle sine forslag og synspunkter gjennom NORSTELLAs møteplasser og NORSTELLAs deltagelse i ulike fora

​

NORSTELLA har etablert et regnskapssystemforum som avholdt et par møter i 2023. Vi planlegger et nytt møte til høsten og oppfordrer alle som er interesserte i å ta kontakt og registrere interesse, slik at dere kan få informasjon og bli invitert til møtet.

​

​

​

​

​